Verhaltenskodex

1. Einleitung

Migration Matters e.V. unterstützt Einzelpersonen und Institutionen dabei, differenzierte und faktenbasierte Gespräche über Migration zu führen. Die Organisation hat es sich zur Aufgabe gemacht, faktenbasierte Dialoge über Migration, Zugehörigkeit und Vielfalt zu fördern, indem sie kritische Perspektiven von Wissenschaftlern, Forschern, Praktikern, der Öffentlichkeit sowie von Migrant*innen und Geflüchtete selbst einbezieht. Indem die Organisation Forschungsergebnisse, Fakten und originelle Perspektiven durch Bildungsmedien und Dialogangebote einem breiteren Publikum zugänglich macht, fördert sie einen sinnvollen Austausch und bekämpft Polarisierung und Diskriminierung. Damit trägt sie zu inklusiven, widerstandsfähigen und sozial zusammenhängenden Gemeinschaften bei, die sich durch Empathie, Offenheit und Inklusivität auszeichnen.

2. Geltungsbereich

Dieser Kodex ist für alle Personen verbindlich, die Migration Matters e.V. vertreten oder in dessen Namen handeln, unabhängig von ihrer Funktion oder ihrem Vertragsverhältnis. Dies umfasst alle Mitarbeiter*innen von Migration Matters e.V., Vorstandsmitglieder, Freiwillige und Praktikant*innen, Vereinsmitglieder, externe Berater*innen und Freiberufler*innen, Mitglieder von Partner- oder Kooperationsorganisationen bei gemeinsamen Aktivitäten sowie jede Person, die Migration Matters e.V. in der Öffentlichkeit oder in institutionellen Räumen vertritt.

Der Verhaltenskodex ist Bestandteil aller vertraglichen Vereinbarungen. Er ist den Vereinsmitgliedern und Vertretern aller (potenziellen) kooperierenden Einrichtungen vor Beginn eines Projekts oder einer sonstigen Zusammenarbeit zur Kenntnis zu bringen.

3. Grundprinzipien

Alle mit Migration Matters e.V. in Verbindung stehenden Personen müssen handeln mit:

  • Respekt und Würde gegenüber allen Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, religiöser Überzeugung, Behinderung oder administrativem Status.
  • Integrität in allen beruflichen und zwischenmenschlichen Handlungen.
  • Transparenz in der Kommunikation mit Teammitgliedern, Partnern und Interessengruppen.
  • Eigenverantwortung für die Förderung eines Umfelds, das frei von Missbrauch und Diskriminierung ist.
  • Vertraulichkeit, insbesondere im Umgang mit persönlichen und/oder sensiblen Informationen.

4. Erwartetes Verhalten

Alle mit Migration Matters e.V. in Verbindung stehenden Personen müssen:

  • allen Menschen mit Empathie, Respekt und Fairness begegnen.
  • ein sicheres, inklusives und gewaltfreies Umfeld fördernPromote a safe, inclusive, and violence-free environment.
  • jeden Verdacht oder jede Kenntnis von Belästigung, Missbrauch oder anderem unzulässigen Verhalten (Punkt 5) über die in der Sorgfaltspflicht-Richtlinie von Migration Matters e.V. festgelegten Kanäle melden.
  • Bei der Durchführung von Projektaktivitäten und Programmen von Migration Matters müssen die Mitarbeiter aktiv korrupte oder auf Bestechung ausgerichtete Praktiken verhindern, melden und vermeiden.

5. Untersagtes Verhalten

Migration Matters e.V. verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber folgenden Verhaltensweisen:

  • Belästigung, einschließlich sexueller, verbaler, körperlicher und psychischer Belästigung sowie Online-Missbrauch.
  • Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, religiöser Überzeugung, Behinderung oder Verwaltungsstatus.
  • Die Anwendung oder Androhung körperlicher Gewalt.
  • Machtmissbrauch oder Ausbeutung, einschließlich unangemessener Beziehungen zu untergeordneten Mitarbeitern oder Personen in schutzbedürftigen Situationen (Punkt 6).
  • Die Verwendung beleidigender, erniedrigender oder einschüchternder Sprache.
  • Die unbefugte Weitergabe oder Nutzung vertraulicher Informationen.
  • Jede Form von oder Beteiligung an Korruption oder Bestechung.
  • Der Konsum illegaler Drogen während der Arbeitszeit oder bei institutionellen Aktivitäten.
  • Missbrauch von audiovisuellem Material (Punkt 7).
  • Unterlassung der Meldung von Vorfällen oder Verdachtsfällen von Fehlverhalten.

6. Umgang mit Menschen in vulnerablen Situationen

Bei der Arbeit mit Migrant*innen, Geflüchteten, Jugendlichen oder Gruppen, die besonders von Rechtsverletzungen betroffen sind, verpflichten sich alle mit Migration Matters e.V. in Verbindung stehenden Personen dazu:

  • Kulturell sensibel zu handeln und Stereotypen oder bevormundende Haltungen zu vermeiden.
  • sich der Machtverhältnisse bewusst zu sein, die sich aus sozioökonomischer Benachteiligung, einem irregulären Aufenthaltsstatus und anderen Ungleichheiten ergeben können.
  • im Umgang mit Überlebenden von Gewalt und Traumata oder Personen in prekären Situationen sensibel auf emotionale Bedürfnisse und Verletzlichkeit einzugehen.
  • stets klare berufliche und ethische Grenzen zu wahren.
  • niemals um Gefälligkeiten, Geld oder Sachleistungen zu bitten und romantische oder sexuelle Beziehungen zu unterlassen, da diese mit einer inhärenten Ungleichheit und Verletzlichkeit verbunden sind.
  • niemals Informationen über den Aufenthaltsstatus einer Person ohne deren Einwilligung weiterzugeben.

7. Erstellung und Nutzung von audiovisuellem Material

Migration Matters e.V. erstellt regelmäßig audiovisuelles Material zu Bildungszwecken. Dieses steht der Öffentlichkeit zur Nutzung zur Verfügung, auch auf Social-Media-Plattformen. Dabei verpflichten sich die Organisation und die mit Migration Matters e.V. in Verbindung stehenden Personen:

  • die Datenschutzbestimmungen gemäß der DSGVO (EU Datenschutz-Grundverordnung) einzuhalten.
  • von allen Personen, die auf Fotos, in Video- oder Audioaufnahmen zu sehen sind, eine ausdrückliche, informierte und dokumentierte Einwilligung einzuholen.
  • alle Einwilligungserklärungen sicher aufzubewahren und regelmäßig zu überprüfen.
  • die betroffenen Personen klar über den Zweck, den Umfang und die Plattformen informieren, auf denen das Material verwendet werden darf.
  • den betroffenen Personen ermöglichen, ihre Einwilligung jederzeit ohne negative Folgen zu verweigern oder zu widerrufen.
  • die Produktion einstellen oder bereits veröffentlichte Inhalte aus dem öffentlichen Bereich entfernen, wenn dies von den abgebildeten Personen verlangt wird, und zwar unabhängig von den angegebenen Gründen.
  • Vermeiden Sie die Veröffentlichung sensibler und identifizierender personenbezogener Daten (z. B. vollständige Namen, Orte, Migrationsstatus). Sind solche Informationen erforderlich, muss eine schriftliche Einwilligung eingeholt werden.
  • Verzichten Sie darauf, Bilder, Geschichten oder Informationen über Teilnehmer ohne deren Einwilligung auf persönlichen Social-Media-Konten zu veröffentlichen.
  • Stellen Sie sicher, dass Medieninhalte die Teilnehmer nicht falsch darstellen, stereotypisieren oder ausbeuten.

8. Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen

Personen, die mit Migration Matters e.V. in Verbindung stehen, verpflichten sich, die finanziellen, personellen, materiellen und digitalen Ressourcen der Organisation verantwortungsvoll, effizient und im Einklang mit dem Leitbild der Organisation sowie den projektspezifischen Verpflichtungen und Zielen einzusetzen. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie:

  • Ressourcen unter vollständiger Einhaltung der geltenden Vorschriften und Richtlinien der Geldgeber sowie im Einklang mit den genehmigten Budgets einsetzen.
  • Ressourcen nur für genehmigte Aktivitäten zu nutzen und jegliche persönliche, missbräuchliche oder verschwenderische Nutzung zu vermeiden.
  • Das Vereinsvermögen vor Verlust, Beschädigung, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
  • Verantwortungsbewusst mit Materialien und Ausrüstung umzugehen, um deren Lebensdauer zu verlängern und sicherzustellen, dass sie in gutem Betriebszustand bleiben.
  • Digitale und informative Ressourcen, einschließlich Passwörtern, Daten und vertraulichen Dokumenten, zu schützen.
  • Jeden Verdacht auf Missbrauch, Verschwendung oder Veruntreuung von Ressourcen über die entsprechenden Kanäle zu melden.

9. Beschwerden und Verstöße

Jede Person kann und muss Verhaltensweisen melden, die gegen diesen Kodex verstoßen. Meldungen sind grundsätzlich an (ein Mitglied des) Vorstands von Migration Matters e.V. zu richten. Die Meldeverfahren sind in der Schutzrichtlinie von Migration Matters e.V. festgelegt.

Die Folgen einer Nichteinhaltung des Verhaltenskodex können formelle Verwarnungen, die Aussetzung oder Beendigung von Arbeitsverträgen, ehrenamtlichen Tätigkeiten oder anderen Formen der Zusammenarbeit sowie gegebenenfalls die Weiterleitung an zuständige Behörden umfassen.